Hytteforening

Medlemskap i Rørvannet Øst Hytteforening er kontraktfestet.

Hytteforeningen skal organisere drift og vedlikehold av den private infrastrukturen på feltet og får rett til å kreve avgift for dette gjennom fellesutgifter.

Hytteforeningen er planlagt konstituert i løpet av 2009.

 

Vedtekter for Rørvannet Øst Hytteforening

§ 1 Formål

Rørvannet Hytteforening er en forening av alle hjemmelhavere til eiendom ved Rørvannet Øst Hyttefelt.
Foreningens formål er å ivareta medlemmenes felles interesser og å representere disse overfor grunneier (hjemmelshaver for Gnr 127 Bnr 2 i Rakkestad Kommune), Rakkestad Kommune, andre offentlige myndigheter og lignende.

 

§ 2 Ansvar og Plikter

Foreningen er ansvarlig for drift og vedlikehold av alle felles anlegg knyttet til hyttefeltet uansett hvor i hyttefeltet disse er plassert:

Båtplasser ved brygga fordeles av styret slik at det er en båtplass tilgjengelig per hyttehjemmel.
Hytteforeningens ansvar gjelder fram til den enkelte tomtegrense. Tilknytningsrør og annet utstyr som ligger på den enkelte hjemmelshavers eiendom er hjemmelshavers eget ansvar.
Dersom anlegg på egen grunn er skadet (lekkasjer etc) og dette hindrer normal bruk og normale driftkostnader på fellesanlegget, plikter eiendommens hjemmelshaver å reparere skaden umiddelbart. Hvis skaden ikke er rettet innen 4 uker kan styret i hytteforeningen iverksette frakobling eller retting av feilen for hjemmelshavers regning.
Grunneier (hjemmelshaver for Gnr 127 Bnr 2 i Rakkestad Kommune) har intet ansvar for drift og vedlikehold av fellesanleggene uansett hvor i hyttefeltet de er plassert.

 

§ 3 Medlemskap

Medlemskap i Hytteforeningen er pliktig ved tinglysing for alle hjemmelhavere. Medlemskap i hytteforeningen kan ikke overdras uten ved overdragelse av hjemmelsforholdet til eiendommen. Medlemskapet følger eiendommen.
Medlemmene plikter å rette seg etter avgjørelser styret treffer for å skjøtte sine oppgaver.

 

§ 4 Styret

Foreningens styre skal bestå av 3 medlemmer som velges av årsmøtet. Årsmøtet velger også to varamedlemmer. Styremedlemmene og varamedlemmene velges for to år. Første gang velges ett styremedlem og ett varamedlem for ett år.
I tillegg skal hjemmelshaver for Gnr 127 Bnr 2 i Rakkestad Kommune eller den han utpeker som representant, ha møte- og talerett i styret.
Styret konstituerer seg selv. Styret er beslutningsdyktig når alle eller minst 3 medlemmer/vara-medlemmer møter. Ved stemmelikhet teller styreleders stemme som to stemmer.

Følgende oppgaver tilligger styret:
Inngå nødvendige avtaler om drift og vedlikehold av vei, felles infrastruktur og annet av felles interesse.
Innkreve årsavgift og felleskostnader fra medlemmene i hytteforeningen.
Føre regnskap og lage årsberetning over foreningens drift.
Kalle inn til årsmøte og ekstraordinært årsmøte.
Være valgkomité.
Andre gjøremål som årsmøtet måtte bestemme og som ligger innenfor hytteforeningens formål.
I fellesskap forplikter styreleder og ett styremedlem hytteforeningen ved sin underskrift. Styret er underlagt årsmøtets vedtak og direktiver. Styret skal forelegge for årsmøtet alle saker av betydning.

 

§ 5 Årsmøtet

Hytteforeningens øverste organ er årsmøtet.
Innkalling til ordinært årsmøte skal meddeles skriftlig til medlemmenes hjemmeadresse med minst 3 ukers varsel.
Hjemmelhaver for Gnr 127 Bnr 2 i Rakkestad Kommune eller den han utpeker som representant, har møte- og talerett på årsmøtet og skal kalles inn på lik linje med medlemmene.
Styrets årsmelding, revidert regnskap, forslag til budsjett og andre sakspapirer skal følge innkallingen.
Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen av juni måned. Årsmøtet skal legges til et tidspunkt hvor flest mulig av eierne forventes å være til stede ved Rørvannet.

Årsmøte skal behandle:

Årsmøtet velger forretningsfører og revisor. Årsmøtet ledes av styret. Hver eiendomshjemmel gir en stemme. Beslutningen fattes med simpelt flertall av de representerte stemmer. Medlemmene kan møte og avgi stemmer ved fullmektig som må fremlegge skriftlig og datert fullmakt.
Styret må på forhånd forelegge årsmøtet alle saker av betydning, herunder spørsmål om utførelse av arbeider som påfører fellesskapet vesentlige utgifter.
Referat fra årsmøte sendes alle hyttehjemler.

 

§ 6 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte skal innkalles av styret når et flertall i styret selv krever det eller minst ¼-del av medlemmene skriftlig krever det.
Innkalling skal meddeles skriftlig til medlemmenes hjemmeadresse med minst 3 ukers varsel.
Hjemmelshaver for Gnr 127 Bnr 2 i Rakkestad Kommune eller den han utpeker som representant, har møte- og talerett på ekstraordinært årsmøtet og skal kalles inn på lik linje med medlemmene.

 

§ 7 Spesielt om usolgte tomter og fremtidige utvidelser

Styret og årsmøtet kan ikke treffe vedtak som vil være mer belastende for usolgte tomter enn de øvrige.
Ved fremtidig utvidelser av Rørvannet Hyttefelt skal hjemmelhavere for nye eiendommer tiltre hytteforeningen på samme vilkår som for de opprinnelige eiendommene.
Bestemmelsen i denne § kan ikke endres med hjemmel i disse vedtekters § 8.

 

§ 8 Endring av vedtekter

Disse vedtekter kan bare endres av årsmøtet og da med tilslutning av 2/3 av fremmøtte stemmer.
Endringsvedtak kan bare være i samsvar med forslag til endringer som er sendt ut sammen med innkalling til årsmøte.
Endringer som på noen måte berører hjemmelhaver for Gnr 127 Bnr 2 i Rakkestad Kommune, slik det er beskrevet i disse vedtekter, kan kun gjøres med hjemmelhavers bevitnede skriftlige samtykke.